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EMAIL-ENGLISH |
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DIE WICHTIGSTEN
BASICS |
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EOM = END OF MESSAGE E-Mails, die nur aus der Beteffzeile bestehen |
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Eine gute Möglichkeit, kurze Infos per E-Mail an einen Empfänger zu sendne sind Mitteilungen, die nur aus der Subject Line bestehen. Der Empfänger braucht die E-Mail daher gar nicht zu öffnen und kann den Inhalt der Mitteilung sofort nach erhalt aus der Subject Line / Betreffzeile entnehmen. EOM Um dem Empfänger mitzuteilen, dass er die E-Mail nicht zu öffnen braucht, setzt man deas Kürzel EOM, END OF MESSAGE ans Zeilenende. Warnung Wir wurden von Lesern gebeten, darauf aufmerksam zu machen, dass diese - nachfolgend aufgeführten - Kürzel auch vielen Englisch-Muttersprachlern NICHT geläufig sind. Wir empfehlen also hier nochmals ausdrücklich, diese hilfreichen Kürzel nur in der Kommunikation gegenüber damit Vertrauten zu verwenden und dies auch nur dann, wenn dies z.B. bei ihren Teamkollegen auch entsprechend etabliert ist. |
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| EOM means END OF MESSAGE | |
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Der geniale EOM Trick | |||
"3 Letters That Will Boost
Your Email Productivity 10-20%" schreiben amerikanische Ratgeber zu dieser
Methode in einem etwas reißerischen Duktus. Nach Meinung vieler Anwender ist diese Form, die sich insbesondere in US-Firmen etabliert hat, der genialste Trick, um in der täglichen E-Mail-Flut noch schneller und einfacher zu kommunizieren. Falls <EOM> Mails in Ihrer Firma, Institution oder in Ihrem Freundeskreis noch nicht etabliert sind - der Trick erhöht die Produktivität, macht das Mailen bequemer und spart in der Praxis täglich sehr viel Zeit. |
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E-Mails, die nur aus der Betreffzeile
bestehen. Die ganze E-Mail besteht nur aus einer Mitteilung, einer sehr kurzen Mitteilung, die NUR in die Betreffzeile also die Subject Line geschrieben wird. The "Subject" line contains the entire message. If you have a quick message to send, skip the body, and shorten your message to just the subject line. Der "Text Body" der E-Mail, das sonst übliche, eigentliche Inhaltfeld enthält dann überhaupt keine Nachricht und muss daher vom Empfänger auch nicht erst geöffnet werden. Hierin liegt die große Zeitersparnis. Für kurze Yes/No Fragen ideal Das ist gerade für kurze Yes/No Antworten auf Fragen oder bei schnellen Terminabsprachen eine genial bequeme und übersichtliche Form. <EOM> = END OF MESSAGE Um für den Empfänger zu kennzeichen, dass die Nachricht nur aus der Subject Line besteht, setzt man ans Ende der Zeile das Kürzel <EOM> das bedeutet: End of the Message. Vorteil von <EOM> Die Methode, eine E-Mail zu schreiben, die nur aus der Betreffzeile besteht hat für den Empfänger einen grossen Vorteil: Er weiss durch das Kürzel <EOM> dass er/sie die E-Mail nicht erst öffnen muss und dass die Kurz-Nachricht nur aus der einen Zeile besteht. |
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Vorteil EOM - Sofort im Blick | |||
Ein einziger Blick genügt Der Empfänger respektive die Empfängerin kann die ganze "Botschaft" also erfassen, in dem er/sie die E-Mail ungeöffnet nur in seiner/ihrer "In-Box" kurz überfliegt. Das erspart bei E-Mails mit Computern sehr viel Zeit, ist aber auch bei Nutzern von mobilen Geräten mit E-Mailempfang wie Blackberry ® Handhelds, Smartphones, iPhones ®, Android G1 Google Phones ® etc. sehr hilfreich. Vorteil - EOM Mitteilungen werden sofort gelesen Wie eingangs erwähnt hat sich herausgestellt, das viel E-Mails überhaupt nicht geöffnet werden. Die Message ist sofort da! Oftmals wartet der Absender einer E-Mailfrage sehr lange auf eine Antwort, um dann festzustellen, dass der Empfänger die Nachricht (noch) gar nicht geöffnet geschweige denn gelesen hat. EOM-Mitteilungen werden dagegen fast immer gelesen, da der Empfänger die ganze Nachricht in der Subject Line hat und sie so gar nicht ignorieren kann! Und kurze EOM-Mitteilungen werden daher auch meist sofort beantwortet. |
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| AFRAID OF WHAT THEY MIGHT FIND | | |||
Empfänger mit Angst vor E-Mails? Einen überraschenden Grund, warum E-Mails nicht geöffnet werden, benennt ein Berater aus den USA auf seiner Website: ZITAT "The key reason most people don't open and act on emails efficiently, is because they're afraid of what they might find inside. (...) after years of counseling individuals and teams on productivity, I'm absolutely convinced that for most people, the volume of email is such that they can only give a relatively small amount of their energies to opening and parsing what's landed in their inbox." Die Lösung für dieses Problem bieten EOM-Mails: ZITAT aus einer anderen Newgroup: "... It guarantee’s people will read it. When I’m short on time I’ll just scan through the subject lines looking for something important, but with an EOM message, important or not, I get the whole message and I breeze through." |
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ONLY ONE SINGLE TOPIC PER MAIL ! |
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EOM - Fokus auf nur ein Thema pro E-Mail Ein weiterer Vorteil für die 1-Zeilen-EOM-Mitteilungen ist die dadurch erzwungene Fokussierung auf nur ein Thema pro E-Mail. Nach der E-Mailetikette sollte man sich bei amerikanischen und englischen E-Mails mit amerikanischen/britischen Firmen oder Institutionen in einer E-Mail immer auf nur ein Thema pro E-Mail beschänken. Die bekannte Regel lautet: Only one single topic per email! Es gilt also auch hier die in der Business Correspondence / Geschäftskorrespondenz im angelsächsischen Sprachraum etablierte Konvention - immer nur ein Thema pro E-Mail. Wie lang darf eine EOM Message sein? Amerikanische Autoren empfehlen, sich in der Zahl der Anschläge auf ca. 60-80 Zeichen zu beschränken, damit die Subject Line in der Mail-Box oder im In-Box-Ordner noch gut gelesen werden kann. |
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GEFAHREN VON EOM-Mails |
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Die Gefahren von EOM Es kann in Ausnahmefällen ggf. bei einigen Spam-Filtern die mögliche Gefahr bestehen, dass E-Mails ohne Text im Text-Body nicht durchgelassen werden. Das kann man kurz und sehr einfach testen. Wenn auf eine Testmail keine Antwort kommt, kann das daran gelegen haben. Amerikanische Autoren empfehlen für diesen Fall einen Trick. Mit "Paste and Copy" setzten sie die EOM Botschaft doch noch zusätzlich in den Text-Body der E-Mail. So geht sie gefahrlos durch jeden Spam-Filter. EOM kann aggressiv wirken Man sollte diese kurze, sehr nüchterne Form von Kurz-Mails nur verwenden, wenn man den Empfänger gut kennt und sicher sein kann, dass er zum einen die Abkürzung EOM kennt und man zum anderen sicher ist, dass er durch die kurze Form, die ja auch als aggressiv missverstanden werden kann, nicht pikiert ist. Ein "Chef" könnte ggf. verstimmt reagieren. Also sollte bei dem Gesprächspartner in diesem Fall meist eine gleiche Hierarchieebene vorausgesetzt werden, zum Beispiel ein Kollege in einem Team oder aus einer Projekt-/Arbeitsgruppe. "Jetzt ist Schluß" EOM kann ja auch als aggressives "Ende der Diskussion" aufgefasst werden.Ein amerikanischer User, der von EOM zum ersten Mal hörte, schrieb dazu: "I thought it meant End Of Massage. Dang." ;-) |
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Konkrete Formulierungsbeispiele
aus der Praxis finden Sie auf der nachfolgenden folgenden Seite |
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-Werbung- in eigener Sache ... |
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In eigener Sache. Unser flashbooks-Team würde sich natürlich sehr freuen, wenn Sie die lange, intensive Arbeit an dem Thema "Email English", die ihren Niederschlag in der jeweils aktuellsten Ausgabe von flashbooks No. 1: Professional Corresponcende (Neue aktualisierte |
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Stand/Letztes Update der Seite: 30.06.2014, 8.30 h © by flashbooks-Team Impressum: www.Email-English.com Impressum: flashbooks ® Verlag Florian Kepper Habsburgerstr.62HH D-79104 Freiburg Germany Bestellhotline/Versand: Tel. 01805-35274-1 Fax d. Verlages/Redaktion: Fax: 0049 (0)761-2852320 Ihr FEEDBACK ist uns willkommen! |
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